“电子文件办理世界前沿效果研讨会”在人大举
来源:住户网 发表于2019-07-21 14:55:30 编辑:方滨兴
摘要: 2019年4月16日, 电子文件办理世界前沿效果研讨会 在我国人民大学逸夫会议中心举行。本次会议由国家档案局主办,我国人民大学信息资源办理学院承办。

2019年4月16日, 电子文件办理世界前沿效果研讨会 在我国人民大学逸夫会议中心举行。本次会议由国家档案局主办,我国人民大学信息资源办理学院承办。会议特别邀请了来自加拿大、澳大利亚的世界闻名电子文件办理专家、已发作严重世界影响的项目主持人、有杰出效果的研讨人员等,与国内同行一道就电子文件办理世界前沿效果打开广泛深化的沟通,一起评论电子文件办理范畴理论与实践的最新打开及其热门、难点问题。国家档案局段东升副局长、我国人民大学冯惠玲副校长莅临研讨会并宣布重要说话。 国家档案局段东升副局长首要为开幕式致辞: 各国档案作业者在电子文件办理范畴的研讨效果和实践经历日积月累,共享和学习这些前沿效果,关于咱们增进了解、一起探寻电子文件办理的科学形式和打开战略具有重要意义。 他还代表会议主办方对人民大学信息资源办理学院对此次会议的精心准备和超卓安排表明衷心感谢,对人民大学长时间以来在电子文件办理范畴的研讨和档案人才教育所做出的奉献致以最诚挚的谢意。段局长时间望各位宾客和专家可以借此时机充沛沟通和共享互相的经历,一起促进电子文件办理和使用作业的打开。

我国人民大学副校长冯惠玲教授在开幕式致辞中宣布了热心洋溢的说话,并代表我国人民大学以及研讨会的承办方信息资源办理学院,对国家档案局的鼎力支持和尽心辅导表明衷心感谢,对莅临会议的每一位宾客表明火热欢迎。她在说话中指出: 面临电子文件办理带来的扑朔迷离的难题,世界各国打开了许多的深化研讨和实践公关,知道逐步深化,对策逐步明晰,办法开端科学,技能逐步老练,这些前沿效果十分值得咱们学习和学习。一起,她也说到: 上个世纪90年代以来,我国也在电子文件办理范畴进行了许多的探究,这次研讨会的3位我国讲话人将从理论研讨、方针研讨和实践探究的不同视点向咱们陈述各自的研讨效果。这些效果会丰厚世界电子文件办理的理论和实践,推动我国电子文件办理的科学进程。

本次会议首要环绕国内外电子文件办理最新研讨效果及其启示与学习,从理论与使用两个层面打开深化沟通与评论。会议第一天首要环绕电子文件办理的战略与办法打开评论,触及电子文件的办理机制、电子文件的风险办理、真实性保证等重要问题。

会议首要由加拿大大不列颠哥伦比亚大学图书档案信息学院教授、档案系主任露琦安娜 杜兰蒂(Luciana Duranti )教授做题为 档案人员人物的连续和转化 电子文件真实性保证世界协作项意图启示 的陈述。作为电子文件真实性保证世界协作项目(InterPARES)的总负责人,露琦安娜 杜兰蒂教授介绍了InterPARES项意图三期打开进程和最新进展,翔实阐释了电子文件年代档案人员人物的连续和转化,并着重传统的保管人人物现已不能满意现代电子作业环境下的要求,档案人员需求从办理到技能、从办法到理念进行调整,习惯电子文件的新应战。杜兰蒂教授微观的前史视角、丰厚的项目经历以及前沿的研讨效果让一切与会代表收获颇丰。

我国人民大学信息资源办理学院刘越男副教授介绍了我国人民大学课题组提出的我国电子文件办理机制的构建思路与结构。她首要对我国电子文件办理机制及其存在的问题做了翔实的剖析,并有针对性的提出了完善我国电子文件办理机制的根本幻想,对利益相关者从方针拟定者、文件办理者和东西供给者三个维度剖析了我国现在电子文件办理范畴面临的时机和应战,提出顶层规划、微观办理的建造设想。 下午的会议中,杜兰蒂教授做了题为 电子文件的可信性 的讲演。杜兰蒂教授从文件的概念下手,她着重,面临电子文件这个新的作业方针,咱们需求重新知道 文件 的概念。她将文件界说为 任何自然人或法人在他们的实践活动中作为东西和副产品制造或接纳的,并为将来的举动或参阅意图而保管起来的记载 。根据这个概念,她从动态的视角对电子文件的特征、组成、功用,可信赖的体系特别是电子文件的数字认证做了详细的论述。

来自加拿大不列颠哥伦比亚大学图书档案信息学院院长特里 伊斯特伍德(Terry Eastwood)教授的讲演标题为 电子文件的判定:新办法? 。他着重: 虽然电子文件判定作业的方针与传统档案类似,但在新的信息技能环境下,电子文件数量巨大、类别繁复,办理办法千差万别,判定作业的思路和详细办法也应该相应发作变化。电子文件的技能依靠性凸显出数字判守时技能环境剖析的重要性。

我国人民大学信息资源办理学院张宁博士代表 电子政务体系中文件办理风险防备于对策研讨 课题组对电子文件的风险办理做了全面阐释,指出: 电子文件办理首要应建立必要的风险意识,在风险呈现之前采纳有用的办法进行办法,风险发作之后及时查找原因进行弥补。科学有用的办法是建立在完善的电子文件风险辨认及办理流程之上,辨认风险要素,进行风险评价,拟定预防办法,多管齐下,一起保证电子文件的安全。 随后,与会人员进行了火热的评论,第一天的会议在专家同与会人员的活跃互动和火热评论中完毕。与会代表对此次研讨会表现出极大地热心,会后他们打开了活跃地沟通和评论。来自各行各业的人员就电子文件的办理沟通自己的定见,提高自己对电子文件办理的认知水平。 第二天的研讨会首要环绕电子文件办理规范使用与体系开发打开评论,触及电子文件办理规范的精华与使用、电子文件办理办理功用需求规范、电子文件的判定与长时间保管等问题。

上午的会议首要由澳大利亚国家档案馆战略联系与个人档案部分主管、世界档案理事会《电子作业环境中文件办理准则与功用需求》(ICA-Req)项目协调员艾德里安 坎宁安(Adrian Cunningham)先生介绍了 文件办理全球协同软件规矩的开发与施行 。根据多年在世界档案理事会的作业经历,坎宁安先生向咱们详细论述了文件办理全球协同软件规矩的开发与施行的打开进程、现状、应战以及打开方向。关于电子文件办理软件、档案办理软件生产商来说,拟定全国乃至全球一致的软件规范和功用需求,无疑是一福音。他特别着重,世界档案理事会出书的《电子作业环境中文件办理准则与功用需求》是在世界许多文件规范和规范的基础上拟定的一致的、通用的电子文件办理规范,经过这个渠道,将文件构成人员、保管人员及信息技能开发人员有机的联系起来。他特别感谢我国人民大学王健教授在翻译和宣扬《电子作业环境中文件办理准则与功用需求》中所做出的尽力,并等待由国家档案局和我国人民大学组成的我国队有更多层面的协作。

加拿大不列颠哥伦比亚大学图书档案信息学院兼职教授、加拿大国家旅行委员会文件办理部司理谢丽副教授环绕 电子文件办理体系功用需求界定:D0D5015.2和Moreq2 ,指出电子文件办理研讨日益聚集于电子文件办理体系的规划,D0D5015.2和Moreq2分别是美国国防部和欧盟拟定的两个软件测评规范,也是很好的学习研讨的教材。功用需求的强制性与强制性的区别,有用地处理了软件通用性和特殊性的对立。 下午的会议上,特里 伊斯特伍德教授作了题为 电子文件保管中的重要环节 的讲演。InterPARES项目提出的保管链模型启示咱们保管不是由一个简略的活动构成,而是由一系列相关活动组成的链条,任何一个环节的缺少都有或许导致整个链条的失利,也就意味着电子文件办理面临风险。辨认保管活动中的关键环节将有助于电子文件保管活动的打开。

谢丽副教授从客户的视点讲解了 使用ERMS施行电子文件办理:规范化和客户定制 :规范化和客户定制看似一对对立,实践相互影响,互为依托。客户定制的软件施行依靠规范的软件规范,而电子文件办理软件功用需求遭到所在地法令、文明、办理、技能等要素的影响,客户化不行避免。谢丽教授不只有着深沉的理论沉淀,并且实践经历丰厚,她明晰的逻辑思维给与会人员留下了深化的形象。

安徽省电子文件中心是我国电子文件办理实践的先行者,项目主持人黄玉明副局长深化浅出地阐释了 电子文件办理规范:研讨与实践 ,该项目学习世界项目 先规范后实践 的经历,构建了电子文件办理规范体系,用规范辅导实践作业。一起他还阐释了我国元数据规范的制了解与使用。安徽省电子文件中心作为我国的演示项目,在理论研讨和实践探究方面给了咱们许多十分有利的启示。

讲演完毕后,一切讲演嘉宾与台下听众打开互动。台下观众活跃发问,与嘉宾就自己疑问和感兴趣的问题打开深层沟通,全场气氛十分火热。

本次研讨会与会者触及广泛,来自各个范畴,首要包含国内外文件、档案办理专家,高校、科研安排一线研讨人员,文件、档案、信息化行政主管部分领导和专家,档案馆、机关、企事业单位档案安排的领导和专家,软件开发安排以及其他对电子文件办理感兴趣的理论研讨者和实践作业者。这充沛阐明咱们越来越激烈地意识到电子文件办理所面临的严峻应战和咱们不行逃避的职责。

北京市信息化处处长陈伟在承受采访时说: 本次会议的确是大腕聚集,收获颇丰。在电子文件研讨方面,理论研讨和实践经历都十分重要,特别重要的是把这两方面结合起来,本次会议供给了一个很好的渠道。

加拿大大不列颠哥伦比亚大学图书档案信息学院谢丽副教授在承受采访时说: 从我个人视点来讲,我觉得这次大会是出其不意的成功。由于这次会议之前我也跟王健教授就会议的主办、会议的议题有过许多的沟通。可是这次会议的进程傍边呈现的状况、观众的反响特别是同学的热心仍是出乎我的预料的,这次会议最终的结果实践上超过了我对这次会议预期的幻想。从我对其它外宾的了解来讲,一点不夸大的说,他们也对此次会议留下了十分深化的形象。特里 伊斯特伍德教授说这次会议就事的功率、最终的效果都超出了他的幻想。率直的说他在来之前,仍是有一些顾忌的,由于这究竟是他第一次来我国,但他来了之后,不时处处都给他留下了很深化的形象。

 

“电子文件办理世界前沿效果研讨会”在人大举行

本次会议的一个重要特征便是精彩的视频回放。会务人员随时搜集活动中每个旁边面的视频,对这次会议活动进行全面盯梢。每段会议开场时,精彩的视频带人们总结回忆会议的进程,让人们了解会议的每个方面。这恰恰充沛体现了电子文件的优势和特征,给与会者留下了深化的形象。谢丽副教授在会后承受采访使说: 包含我在内的一切讲演人对此都留下了深化的形象,露琦安娜清晰告知咱们需求这次会议开场和落幕的视频版别,这个现实自身也阐明咱们的作业的确很超卓。

在本次研讨会上,外国的专家学者给与会人员带来了先进的研讨效果和办理经历,与会代表借此时机了解了世界上电子文件办理的先进办法和先进效果。本次研讨会为我国档案作业人员供给了世界沟通与协作的渠道,促进了中外电子文件办理范畴的沟通和资源共享,也为往后的久远打开提出了一系列新的课题。一起,经过本次会议,不同职业、不同研讨范畴的人员就电子文件的办理进行评论和沟通,这关于提高各职业对电子文件的认知、丰厚人们的知识结构、打开电子文件协作研讨有着十分好的效果。

加拿大不列颠哥伦比亚大学图书档案信息学院教授、档案系主任露琦安娜 杜兰蒂教授在承受采访时相同高度欣赏会议的安排与讲话以及深层沟通,她说: 本次会议有许多人来自业务部分,他们需求的是这些理论准则详细的实践方法,这也正是咱们需求尽力的方向。

 

“电子文件办理世界前沿效果研讨会”在人大举行

谢丽副教授在谈自己感触时说: 这次会议使我深化地意识到网上的材料不能替代面临面的沟通。曾经觉得有了网络之后足不出户就可以得到你想要的信息,但实践上到详细做作业的时分就不是那么简略了。特别是像InterPARES这样的研讨发现比较难以了解,并且电子文件办理自身有许多错综杂乱的当地,所以面临面的沟通或许是比较有用的。

她还特别说到: 这次会议对我来说也是很好的一次时机,听众的发问,最可以让我了解国内的电子文件办理打开到什么层面。关于这次来讲演的专家和国内的听众来讲,假如咱们两边都可以意识到咱们都需求这样一个渠道,需求这样一个沟通的时机的话,那么这样时时机更多,今后的沟通也会逐步的深化。这究竟仅仅个开端,期望咱们可以看到国外的打开到了什么程度,再逐步的深化。

 

“电子文件办理世界前沿效果研讨会”在人大举行

一切参加会议的人员都在以不同的方法为电子文件办理的打开活跃地尽力着,一切与会者深化意识到自己肩上的重担,由于电子文件是人类不行或缺的社会回忆,是人类一起的文明财富。电子文件办理是一个杂乱的体系进程,需求政府、企业、高校、科研安排、技能部分等多方面的一起尽力。

(修改:李露希)

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